اقسام الإدارة

Posted in Uncategorised

 

تمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال المكاتب والأقسام الآتية :

مدير الإدارة :

الواجبات والمسؤوليات :

* الإشراف على المكاتب والأقسام التابعة للإدارة .

* تنظيم العمل داخل الإدارة .

* المشاركة في أعمال اللجان ذات العلاقة بنشاط الإدارة .

* إعداد التقارير عن نشاط الإدارة .

* أية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس الجامعة .

 

أمين السر :

الواجبات والمسؤوليات :

* تسهيل مهمة المراجعين والزوار .

* المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها .

* عرض البريد الوارد على مدير الإدارة .

* عرض بريد التوقيع بعد تدقيقه ومراجعته على مدير الإدارة .

* متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه .

* طباعة المراسلات الصادرة عن مدير الإدارة .

* القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

 

قسم المحفوظات ويختص بالآتي :

* استقبال البريد الوارد إلى الإدارة وتسليمه إلى أمانة سر الإدارة .

* ترقيم المراسلات الصادرة عن مدير الإدارة بأرقام أشارية طبقاً لتسلسلها .

* توزيع البريد الصادر عن مدير الإدارة .

* حفظ المراسلات الواردة للإدارة ، وذلك للرجوع إليها عند الطلب .

* أية أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .

 

مكاتب الإدارة:

تتكون الإدارة من التقسيمات الآتية :

أولاً/ مكتب النشاط الثقافي والفني ويختص بالآتي :

* إعداد وعرض الخطط المتعلقة بالنشاط الثقافي الطلابي بالجامعة .

* إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات .

* تصميم الاستمارات وتوزيعها وتفريغها وتحليلها بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجلات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها .

* تنظيم المهرجانات والمسابقات الثقافية والأدبية والفنية بمشاركة الكليات بالجامعة ومشاركة الجامعات الوطنية الأخرى .

* تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس .

* تشكيل الفرق الموسيقية والمسرحية وفرق التراث والمألوف وتنظيم العروض الخاصة بها .

* اقتراح وتنظيم الأيام الجامعية والمخيمات والنشاطات المرتبطة بها .

* تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية والقصة القصيرة والشعر والمقالة والأوراق العلمية وما في حكمها ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين .

* إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة .

* اقتراح وتنظيم المشاركة في الملتقيات الأدبية والفنية بين الجامعات على المستوى الإقليمي والدولي .

* اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية .

* المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط القسم .

* إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم .

 

ثانياً/ مكتب النشاط الرياضي ويختص بالآتي :

* إعداد وعرض الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي بالجامعة .

* إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة مع مراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات .

* تصميم الاستمارات وتوزيعها وتفريغها وتحليلها بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الرياضية ورعايتها وتشجيعها .

* تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية بمشاركة الكليات بالجامعة ومشاركة الجامعات الوطنية الأخرى .

* تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة .

* تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين .

* اقتراح وتنظيم الأيام الجامعية والمخيمات والنشاطات المرتبطة بها .

* اقتراح وتنظيم المشاركة في الملتقيات الرياضية بين الجامعات على المستوى الإقليمي والدولي .

* المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط القسم .

* إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم .

* ما يسند إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة .

ثالثاً/ مكتب الإعلام ويختص بالأتي :

يتكون المكتب من التقسيمات التالية :

1ـ قسم المتابعة الإعلامية :

* التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة بشأن تغطية الأنشطة التي تقوم بها الجامعة .

* إعداد الأخبار الرسمية عن الجامعة وإرسالها للصحف والإذاعات المحلية بشكل يومي أو دوري .

* نشر إعلانات الجامعة عبر وسائل الإعلام المختلفة بما فيذلك المواقع الالكترونية .

* متابعة ما ينشر عن الجامعة في وسائل الإعلام المختلفة .

* إعداد وتنظيم كتيب سنوي عن أنشطة الجامعة التي تم نشرها في وسائل الإعلام المختلفة خلال السنة .

* توثيق جميع الأنشطة وأعداد أرشيف الجامعة في أقراص مضغوطة (CD) وذلك للرجوع إليها عند الحاجة .

* أية مهام أخرى يكلف بها .

 

2ـ قسم الإنتاج الإعلامي :

* إصدار مطويات وملصقات عن أنشطة الجامعة المتعددة .

* إنتاج أعمال إذاعية مرئية ( علمية – فكرية – فنية – ثقافية ) بالتنسيق مع قسم الإعلام بكلية الآداب والإذاعات المرئية المحلية .

* إنتاج أعمال إذاعية مسموعة ( علمية - فكرية – فنية – ثقافية ) بالتنسيق مع كلاً من قسم الإعلام بكلية الآداب والإذاعات المرئية المحلية .

* إعداد وتنظيم كتيب سنوي عن الأعمال التي يقوم القسم بإنتاجها في السنة .

* أية مهام أخرى يكلف بها .

 

3ـ صحيفة الجامعة : 

* إصدار أعداد دورية للصحيفة تعرف بأخبار الجامعة ومناشطها .

* طباعة الإصدارات الجديدة للصحيفة بالاتفاق مع أحدى المطابع .

* توزيع الإصدارات الجديدة للصحيفة.

* إعداد أرشيف للصحيفة توضع فيه الأعداد التي صدرت خلال السنة الواحدة .

* أية مهام أخرى يكلف بها .