المهام / واجبات مكتب التعاون الدولي

1.إعداد مذكرات التفاهم والاتفاقيات التي تعقدها الجامعة ونظيراتها من الجامعات الأجنبية بالتنسيق مع الجهات الرسمية بالدولة. بالإضافة إلى ذلك نقوم بمتابعة إجراءات تنفيذ كل من هذه البرامج.

2. المشاركة في إدارة البرامج التنفيذية للاتفاقيات ومذكرات التفاهم الموقعة بين الجامعة ونظيراتها من الجامعات الأجنبية بالتنسيق مع الوحدات الأكاديمية والبحثية ذات العلاقة.

3. متابعة تنفيذ المشاريع الدولية المشتركة المنفذة للجامعة والصادرة عن برامج التعاون الرسمية بين ليبيا وبعض الهيئات الدولية والإقليمية.

4. اقتراح البرامج والسبل التي تدعم الجامعة ومكانتها إقليمياً ودولياً.

5. الإعداد لزيارات الوفود الممثلة للجامعة في المحافل الرسمية الدولية بالتنسيق مع الجهات المختصة.

6. إعداد الترتيبات الخاصة باستقبال واستضافة الوفود وفق برامج التعاون المختلفة.

7. تنسيق ومتابعة إجراءات شؤون الطلاب الدارسين في الخارج سواء من خلال (نظام المنح الدراسية أو الكراسي أو الحساب الخاص).

8. إدارة ومتابعة برامج شؤون الطلاب الذين يدرسون في الخارج ضمن الاتفاقيات الثنائية للجامعة أو ضمن البرامج المقدمة من خلال الجامعات التنافسية العالمية.

9. متابعة الإجراءات المتعلقة بالتأكد من صحة الشهادات العلمية للطلبة الوافدين.

10. الاتصال بالمنظمات الإقليمية والدولية ذات العلاقة بالجامعة، والتنسيق معها فيما يتعلق بالمشاركة في الأنشطة الخاصة بالجامعة.

11. الإعداد للمؤتمرات والندوات وورش العمل والاجتماعات والمعارض التي تقيمها الجامعة وتحضرها وفود أجنبية.

12. الإشراف على المشاركات الخارجية للجامعة المتعلقة بالأنشطة الثقافية والعلمية المختلفة.

13. مساعدة أعضاء هيئة التدريس في تنفيذ برامج التفرغ العلمي والاستفادة منها على المستوى الدولي.

14. التنسيق مع الجهات المختصة لتلبية احتياجات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس الأجانب وفقاً للبرامج والاتفاقيات الثنائية الموقعة مع الجامعة أو الاتفاقيات الإطارية الرسمية للدولة.

15. التنسيق مع الوحدات الإدارية والمالية بالجامعة فيما يتعلق بإعداد الميزانية السنوية للتعاون الدولي.

16. متابعة الشكاوى المقدمة للجامعة من الجهات الأجنبية بالتنسيق مع الجهات الرسمية بالدولة.