تمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال المكاتب والأقسام الآتية :
مدير الإدارة :
الواجبات والمسؤوليات :
* الإشراف على المكاتب والأقسام التابعة للإدارة .
* تنظيم العمل داخل الإدارة .
* المشاركة في أعمال اللجان ذات العلاقة بنشاط الإدارة .
* إعداد التقارير عن نشاط الإدارة .
* أية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس الجامعة .
أمين السر :
الواجبات والمسؤوليات :
* تسهيل مهمة المراجعين والزوار .
* المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها .
* عرض البريد الوارد على مدير الإدارة .
* عرض بريد التوقيع بعد تدقيقه ومراجعته على مدير الإدارة .
* متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه .
* طباعة المراسلات الصادرة عن مدير الإدارة .
* القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .
قسم المحفوظات ويختص بالآتي :
* استقبال البريد الوارد إلى الإدارة وتسليمه إلى أمانة سر الإدارة .
* ترقيم المراسلات الصادرة عن مدير الإدارة بأرقام أشارية طبقاً لتسلسلها .
* توزيع البريد الصادر عن مدير الإدارة .
* حفظ المراسلات الواردة للإدارة ، وذلك للرجوع إليها عند الطلب .
* أية أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة .
مكاتب الإدارة:
تتكون الإدارة من التقسيمات الآتية :
أولاً/ مكتب النشاط الثقافي والفني ويختص بالآتي :
* إعداد وعرض الخطط المتعلقة بالنشاط الثقافي الطلابي بالجامعة .
* إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات .
* تصميم الاستمارات وتوزيعها وتفريغها وتحليلها بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجلات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها .
* تنظيم المهرجانات والمسابقات الثقافية والأدبية والفنية بمشاركة الكليات بالجامعة ومشاركة الجامعات الوطنية الأخرى .
* تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس .
* تشكيل الفرق الموسيقية والمسرحية وفرق التراث والمألوف وتنظيم العروض الخاصة بها .
* اقتراح وتنظيم الأيام الجامعية والمخيمات والنشاطات المرتبطة بها .
* تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية والقصة القصيرة والشعر والمقالة والأوراق العلمية وما في حكمها ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين .
* إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة .
* اقتراح وتنظيم المشاركة في الملتقيات الأدبية والفنية بين الجامعات على المستوى الإقليمي والدولي .
* اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية .
* المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط القسم .
* إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم .
ثانياً/ مكتب النشاط الرياضي ويختص بالآتي :
* إعداد وعرض الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي بالجامعة .
* إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة مع مراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات .
* تصميم الاستمارات وتوزيعها وتفريغها وتحليلها بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الرياضية ورعايتها وتشجيعها .
* تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية بمشاركة الكليات بالجامعة ومشاركة الجامعات الوطنية الأخرى .
* تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة .
* تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين .
* اقتراح وتنظيم الأيام الجامعية والمخيمات والنشاطات المرتبطة بها .
* اقتراح وتنظيم المشاركة في الملتقيات الرياضية بين الجامعات على المستوى الإقليمي والدولي .
* المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط القسم .
* إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم .
* ما يسند إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة .
ثالثاً/ مكتب الإعلام ويختص بالأتي :
يتكون المكتب من التقسيمات التالية :
1ـ قسم المتابعة الإعلامية :
* التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة بشأن تغطية الأنشطة التي تقوم بها الجامعة .
* إعداد الأخبار الرسمية عن الجامعة وإرسالها للصحف والإذاعات المحلية بشكل يومي أو دوري .
* نشر إعلانات الجامعة عبر وسائل الإعلام المختلفة بما فيذلك المواقع الالكترونية .
* متابعة ما ينشر عن الجامعة في وسائل الإعلام المختلفة .
* إعداد وتنظيم كتيب سنوي عن أنشطة الجامعة التي تم نشرها في وسائل الإعلام المختلفة خلال السنة .
* توثيق جميع الأنشطة وأعداد أرشيف الجامعة في أقراص مضغوطة (CD) وذلك للرجوع إليها عند الحاجة .
* أية مهام أخرى يكلف بها .
2ـ قسم الإنتاج الإعلامي :
* إصدار مطويات وملصقات عن أنشطة الجامعة المتعددة .
* إنتاج أعمال إذاعية مرئية ( علمية – فكرية – فنية – ثقافية ) بالتنسيق مع قسم الإعلام بكلية الآداب والإذاعات المرئية المحلية .
* إنتاج أعمال إذاعية مسموعة ( علمية - فكرية – فنية – ثقافية ) بالتنسيق مع كلاً من قسم الإعلام بكلية الآداب والإذاعات المرئية المحلية .
* إعداد وتنظيم كتيب سنوي عن الأعمال التي يقوم القسم بإنتاجها في السنة .
* أية مهام أخرى يكلف بها .
3ـ صحيفة الجامعة :
* إصدار أعداد دورية للصحيفة تعرف بأخبار الجامعة ومناشطها .
* طباعة الإصدارات الجديدة للصحيفة بالاتفاق مع أحدى المطابع .
* توزيع الإصدارات الجديدة للصحيفة.
* إعداد أرشيف للصحيفة توضع فيه الأعداد التي صدرت خلال السنة الواحدة .
* أية مهام أخرى يكلف بها .
