شروط المشاركة:

• الارتباط الوثيق للورقة البحثية بأهداف المؤتمر ومحاوره.

• أن يكون البحث أصيل ولم يسبق أن تم نشره في أي مؤتمر علمي أو مجلة علمية.

• يقدم البحث بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية، على أن يكون مدققاً لغوياً.

• يُرسل البحث كاملاً على ملف بصيغة Word على البريد الإلكتروني للمؤتمر، وتكتب الأبحاث باللغة العربية بخط نوع Simplified Arabic حجم 14 على ان يكون تباعد الأسطر بقياس سطر واحد، أما الأبحاث باللغة الإنجليزية فتكتب بخط نوع Times New Roman وحجم 12.

• أن تتضمن صفحة غلاف البحث العناصر التالية: عنوان البحث، اسم الباحث، مكان عمله، ودرجته العلمية، على أن يُرفق مع البحث السيرة الذاتية للباحث (مشاركة بحثية واحدة فقط).

• ألا يزيد عدد صفحات البحث عن (25) صفحة على ان تكون منهجية البحث وفق نظام IEEE.

• تخضع الأبحاث المقدمة للتقييم العلمي من قبل اللجنة العلمية للمؤتمر، كذلك تخضع جميع البحوث لفحص نسبة الاقتباس بأداة فحص التشابه (Turnitin)، بحيث لا تزيد عن 25% من مجمل كلمات البحث.

• في حال تعدد المشاركين في البحث فإن الحضور يقتصر على باحث واحد فقط.

• هناك خيار للمشاركة عبر الانترنت “افتراضيا” للبحاث الدوليين.

• يجب ان تكون لغة العروض التقديمية بنفس لغة البحث (عربية / إنجليزية).