آلية التحكيم العلمي للبحوث في المؤتمر الدولي الثامن لكلية الآداب تهدف إلى ضمان جودة البحوث وقيمتها العلمية قبل قبولها للنشر أو العرض في المؤتمر طبقاٍ للخطوات التالية:

１- استقبال الملخصات: وتكون بإرسال ملخص لا يتجاوز 250 يشمل عنوان البحث والهدف منه مع الإشارة الي مادته العلمية ونتائجه العلمية المتوقعة بالإضافة الي المنهج المتبع في ذلك البحث.

２- تقوم اللجنة العلمية من خلال محكميها المتخصصين بمراجعة الملخصات والتأكد من انها تعالج المحاور الرئيسية للمؤتمر واشكاليته المنبثقة عنه، عليه يتم اخطار الباحثين بقبول الملخص قبولا مبدئيا وفي انتظار البحوث كاملة وفق ما حدده ملخص البحث.

３- استلام البحوث كاملة: بعد انتهاء المدة الزمنية المحددة تباشر فريق اللجنة العلمية باستلام البحوث كاملة لإحالتها للمحكمين وفق نظام التحكيم المزدوج المجهول (Double-Blind Review) حيث لا يعرف الباحث المحكم ولا المحكم يعرف الباحث حتى يكون تقييم ذا جودة وقيمة علمية محترفة بمعايير غير قابلة للنقد.

４- تقييم البحوث: تقدم البحوث لفريق اللجنة العلمية للتقييم وفق النموذج المرفق والمعد مسبقا من قبل اللجنة العلمية وفقاً للمعاير التالية:

• أصالة موضوع البحث وأهميته العلمية وقيمته المعرفية.

• وضوح مشكلة البحث وأهدافه.

• جودة الإطار النظري والدراسات السابقة.

• أن يتبع منهجية علمية تنعكس في دقة تحاليله ونتائجه.

• سلامة اللغة والتوثيق العلمي. المحترف سواء في متنه أو قائمة مصادره ومراجعه.

• يجب أن يسهم البحث في المعرفة العلمية من خلال نتائجه وتوصياته.

５- القبول النهائي: بعد مراجعة البحث يقدم المحكم القرار النهائي للقبول من عدمه موضحاً ملاحظاته التفصيلية مثل نقاط الضعف والقوة بالبحث مع إرفاق تقريره وتوصياته بنموذج المؤتمر كالتالي:

• قبول البحث بدون تعديلات بدرجة 85٪ فما فوق.

• قبول البحث بعد التعديلات الطفيفة 65٪ فما فوق.

• رفض البحث في حال درجة تقييمه تحت 64٪.

يجب ان تتوافر في البحث المقدم للمؤتمر مجموعة من المعايير العلمية والفنية والتي تبني عليها سياسة القبول والرفض وهي كالتالي:

- تُقبل البحوث بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية. يشترط أن تكون البحوث العلمية أصيلة ومبتكرة ضمن محاور المؤتمر.

- يجب مراعاة سلامة لغة البحث وترابط افكاره وخلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.

- يجب ألاَّ يكون البحث مُستلاً من أي عمل علمي (كتاب، رسالة، أطروحة، بحث)، وألاَّ يكون قد سبق نشره، أو قُدّم لمؤتمر أو ندوة علمية في السابق.

- يجب ألاَّ تتجاوز نسبة الاقتباس العامة بالبحث عن 25% من مجمل كلمات البحث. وتخضع جميع البحوث العلمية لفحص نسبة الاقتباس. كما يجب أن يكون البحث جهد بشري ولم يستخدم الذكاء الاصطناعي إلا بالنسبة المسموح بها وهي أقل من 25%.

- تذكر في الصفحة الأولى للبحث جميع البيانات الخاصة بالباحث أو الباحثين المشاركين في البحث وانتماءاتهم، على أنْ تتضمن: الاسم، الدرجة العلمية، التخصص الدقيق، اسم المؤسسة كاملاً، البريد الإلكتروني.

- تكتب البحوث العربية بخط (Traditional Arabic) وبحجم (14) وتكون المسافة بين السطور (1)، وتكتب العناوين الرئيسية والفرعية بنفس الخط وبحجم (14) وبشكل غامق.(Bold) أما البحوث المكتوبة باللغة الانجليزية فتكون المسافة بين السطور (1)، بخط (Time New Roman) وبحجم (12)، وتكتب العناوين الرئيسية والفرعية بنفس الخط وبحجم (12) مع .(Bold)

- يرفق مع البحث ملخصان، باللغتين العربية والإنجليزية، بما لا يزيد على 200 كلمة لكل منهما، وأن يتبع كل ملخص كلمات مفتاحية لا تزيد عن خمس كلمات.

- يجب ألاَّ تقل عدد كلمات البحث عن (4000 كلمة) وأن لا تزيد عن (10000 كلمة).

- تعطى صفحات البحث بما فيه صفحات الخرائط والاشكال والملاحق أرقاماً متسلسلة في أسفل الصفحة من أول البحث إلى آخره.

- أن تكون للبحث مقدمة وإطار منهجي تثار فيه الإشكالية التي يرغب الباحث في تناولها بالدراسة والتحليل، وكذلك يحتوي على أهمية البحث وأهدافه وفروضه وحدوده والمناهج المتبعة في البحث والدراسات السابقة.

- أن ينتهي البحث بخاتمة تتضمن أهم النتائج والتوصيات.

نشر البحوث:

عقب انتهاء أعمال المؤتمر مباشرة سيتم نشر جميع البحوث المشاركة في كتاب جماعي بعنوان:

بحوث المؤتمر الدولي الثامن لكلية الآداب: خليج سرت تاريخ تصنعه الجغرافيا تحت شعار الوحدة الوطنية وضروراتها.