الكلمة
يعتبر مكتب التسجيل في كلية الهندسـة أحد الركائز الرئيسية في الكليـة فهو يرتبط ارتباط وثيق بالتعليم الجامعي وذلك بتولي المهام المتعلقة بقبول وتسجيل الطلاب وكذلك متابعة وتوثيق تقدمهم ونشاطهم في مراحل الدراسة المــــختلفة ليتم إرساء أسس التعامل الصحيح في خدمة الطالب وكذلك ليكون مكتب التسجيل بالكلية وسيلة لتحقيق الأهداف التي أولتها الكلية له. ولقد تم تخريج عدد (1116 ) مـهندس ومهندسة في مجتمـع الـمجالات التـخصصيـة الهندسيـة حيث تم تزويد المجتمع بالكفاءات العلمية في مختلف الاختصاصات الهندسية موثقين بملفات شخصية لدى قسم التسجيل.
الرؤية
التميز في خدمة الطالب وخلق أسلوب التعامل المثالي والراقي في تسيير كافة المعاملات والإجراءات التي تخصه .كذلك توثيق العلاقة بين الطالب ، ومكتب التسجيل من أجل تسهيل عملية التواصل
الرسالة
تسهيل وتحسين الإجراءات الإدارية والخدمية المتعلقة بالتسجيل لجميع طلبة الكلية وتحقيق جودة الأداء المطلوب في دلك
الأهداف
- تسهيل وتحسين الإجراءات الخدمية والإدارية المتعلقة بتسجيل الطلبة
- ترسيخ استخدام التقنية الحديثة والخدمات الإلكترونية في خدمة التسجيل
- إنشاء قاعدة بيانات لجميع طلبة الكلية لتسهيل عملية الوصول إلى المستندات المطلوبة
- أي إجراءات أخرى تتعلق بتحسين مستوى أداء مكتب التسجيل
الأقسام التي يحتويها مكتب التسجيل
أ- قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية:-
1-تلقي كشوف وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
2-إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد او إعادته.
3-أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
4-إعداد قوائم بأسماء الطلاب وتوزيعهم على الأقسام العلمية.
5-إعداد سجلات قيد الطلاب.
6-تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة.
7-استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
8-منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي.
9-تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
10-إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.
ب- قسم الخريجين ويتولى الأتي :-
1-تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
2-إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
3-استفاء بيانات النماذج الخاصة لتحرير الشهادات وإفادات التخرج وكشوف درجات الخريجين.
4-تسليم الإفادات والشهادات وكشوف الدرجات لأصحابها يعد اعتمادها من الجهات المختصة.
ج- قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الاختصاصات التالية :-
1-رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية واثر ذلك على العملية التعليمية وتقديم التوصيات بشأنها.
2-القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
3-الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية .
4-تقديم المقترحات والتوصيات التي من شانها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات .
5-تقديم النصح والمشورة لإفراد المجتمع الجامعي بالكلية وتفهم مشاكلهم ومساعدتهم في التغلب عليها .
6-إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية .
7-إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.
اتصل بنا : ـ
المبنى الإداري لكلية الهندسة - السيد مدير مكتب مسجل الكلية
مدير المكتب : م. علي عمر خليفة
الدرجة العلمية:
: بريد الكتروني