نبذة عن المكتب الشؤون الادارية بالكلية الزراعة :
يعتبر مكتب الشؤون الإدارية من أهم المكاتب ذات الطابع الخدمي بالكلية الزراعة حيث يقدم الخدمات لجميع موظفو الكلية فيما يتعلق بشؤونهم الوظيفية من فتح ملفاتهم الوظيفية ومتابعة ترقياتهم وعلاواتهم السنوية ومحاولة التغلب علي العقبات التي تعوق أداء الموظفين عند تقديم الخدمات في مختلف الوحدات الإدارية و خلق روح التعاون والتكامل لتقديم أفضل الخدمات الإدارية داخل الكلية والتميز في انجاز الإجراءات وتطوير الموظفين و رفع من كفاءتهم واستقطاب المتميزين منهم للوصول إلى أقصى درجات الكفاءة الممكنة والعمل على سرعة إنجاز الإجراءات الادارية بالشكل الصحيح والارتقاء بالموظفين إلى أعلى المستويات وشعار مكتب الشؤون الإدارية هو نتعاون ونتعاضد للوصول بكليتنا لمصافي الكليات داخل الجامعة. و أيضاً شعار المكتب أزرع السعادة في أرض التشاؤم و اسقها بالأمل و التفاؤل ستجني ثمار الراحة و الطمأنينة .
حيث تولى مدير مكتب شؤون الإدارية السيد/ سالم مادي سالم المكتب بقرار رئيس الجامعة رقم 218 لسنة 2023م بتاريخ 21/05/2023م و منذ تولى السيد مدير الشؤون الإدارية بمهامه قام باستحداث مكتب تصوير و المحفوظات بالكلية بناءاً على تعليمات رئيس الجامعة و قام أيضاً بتسليم مكتب لقسم الوسائل التعليمية و كذلك قسم النشاط الطلابي بالكلية
رؤيـة المكتب :
الوصول بالإجراءات الإدارية داخل المكتب إلى التبسيط والكمال والميكنه الإلكترونية للحصول على أفضل النتائج والرقي بالموارد البشرية ليعود أثرها الإيجابي على الكلية والوصول إلى أعلى درجات التمييز .
رسـالـة المكتب :
التمييز في إنجاز الإجراءات وتطويرها ورفع كفاءة الموظفين واستقطاب المتميزين للعمل بالكلية .
أهـداف المكتب :
1- تقديم أفضل الخدمات الإدارية
2- العمل على رفع كفاءة الموظفين والوصول بهم إلى أعلى المستويات في إنجاز مهامهم المكلفين بها .
3 - إدخال التقنية الحديثة لتبسيط الإجراءات الإدارية .
4 - المشاركة الفعالة في لجان التي تشكل في مجال تخصص المكتب
5 - القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الاجازات ومباشرات العمل للموظفين.
6- فتح سجلات وملفات شخصية للعاملين وحفظها والمحافظة على سرية ومحتوياتها.
7- مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر وتنظيم توثيقة وتوزيعه وحفظها .
8 -اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها .
9 - القيام بأعمال الطباعة و النسخ والتصوير البريد المصور .
10-المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب .
11- المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج .
12- القيام بتوفر دورات تدريبية في مجالات مختلفة لرفع كفاءة الموظفين.
13 -إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشـاط المكتب.
