1- يكون لكل طالب ملف علمي من نسختين تحفظ الأولى في قسم التسجيل وتحتوي على جميع النسخ الأصلية لنماذج التسجيل وتجديد القيد ونتائج المقررات الدراسية، بينما تحفظ النسخة الأخرى لدى القسم العملي المختص أو المرشد العلمي للطالب.
2- يعطى الطالب عند قبوله للدراسة بالكلية رقم قيد يتكون من عدة أرقام تتضمن السنة الدراسية ورقم الكلية داخل الجامعة، ورقم تسلسلي للطالب.
3- يجب على الطالب أن يسجل في المقررات أولاً بأول حسب ترتيبها الوارد في خطة القسم المختص، ولا يجوز التسجيل في مقررات متقدمة قبل اجتياز المقررات التمهيدية.
4- تبدأ إجراءات تسجيل الطلاب للفصل الدراسي من قبل مكتب التسجيل بالتعاون مع المرشد العلمي للطالب خلال الأسبوع السابق لبدء الدراسة. وللكلية البت في الحالات المتأخرة عن التسجيل خلال الأسبوع الأول لبدء الدراسة، ويحق للطالب إضافة "أو إسقاط " بعض المقررات إلى تسجيله خلال أسبوعين من بداية الدراسة ، وسوف لن يسمح لأي طالب بالتسجيل بعد الفترة المخصصة إلا بعذر يقبله المسجل ويصدق عليه عميد الكلية وإدا لم يقم الطالب بالتسجيل أو تجديد القيد اعتبر منقطعاً عن الدراسة لسبب غير مشروع، ما لم تقبل الكلية عذره أو توقف قيده.
5- يسمح للطالب التسجيل في المقرر المطلوب والمقرر التمهيدي له إذا كان راسباً في حالة أن يؤدي ذلك إلى تخرجه في نهاية الفصل.
6- يتم توزيع الطلاب الجدد على الأقسام العلمية حسب رغباتهم كلما أمكن ذلك، ووفقاً لسعة الأقسام واحتياجات المجتمع. وعند تعذر توزيعهم حسب رغباتهم تعطى الأولوية في تلبية الرغبات للطلاب المتميزين و المتفوقين علمياً.
ملاحظة ...عدم الإخلال بأحكام المادة (12) يجوز للطالب الانتقال من قسم إلى أخر قبل تسجيله بالفصل الدراسي الخامس، ولمرة واحدة فقط وبعد موافقة القسمين. ولا تدخل المقررات التي لا تنطبق مع الخطة الدراسية للقسم المنتقل إليه الطالب في حساب تقديره العام و لكنها تظهر في كشف درجاته.