إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس

 

أولاً : مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين

يختص المكتب بما يلي:-
- القيام بشؤون أعضاء هيئة التدريس الوطنيين وتذليل الصعوبات التي تعترضهم ، واقتراح الأسس والضوابط لحسن قيامهم بواجباتهم ومسؤولياتهم بالجامعة

- تولي إجراءات التعيين والتعاقد مع أعضاء هيئة التدريس الوطنيين
- تولي شؤون الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس الوطنيين من خارج اعضاء هيئة التدريس في أعمال التدريس والتدريب .
- حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس وكل الأمور التي تتعلق بعضو هيئة التدريس مع فتح ملف فرعي بالكليات.
- إعداد الملاك الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس .
- متابعة النشاطات العلمية لأعضاء هيئة التدريس الوطنيين واعداد التقارير عن الدراسات والأبحاث التي يقومون بها وإتمام إجراءات تقييمها
- تنظيم مشاركة أعضاء هيئة التدريس الوطنيين في الندوات والمؤتمرات العليمة بالداخل والخارج .

ثانياً : مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين
يختص فيما يلي :-
- يتولي المكتب عقود أعضاء هيئة التدريس الغير الوطنيين وإجراءات إبرامها وتقييم أوضاعهم العلمية والتعليمية و إعداد التقارير اللازمة عنهم.
- المساعدة في اتخاذ الإجراءات لحضور واستقبال وإقامة وتوديع الأساتذة الزائرين والممتحنين لتسهيل مهمة أدائهم لمهامهم العلمية .
- تولي الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب.
- حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس غير الوطنيين من خارج الجامعة في أعمال التدريس والتدريب.

ثالثاً : مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس المتعاونين
-القيام بشؤون أعضاء هيئة التدريس المتعاونين وتذليل الصعوبات التي تعترضهم ، واقتراح الأسس والضوابط لحسن قيامهم بواجباتهم ومسؤولياتهم بالجامعة .
- حفظ الملفات الرئيسية لأعضاء هيئة التدريس المتعاونين وكل الامور التي تتعلق بعضو هيئة تدريس مع فتح ملف فرعي بالكليات.

 

رابعاً :- مكتب إسكان أعضاء هيئة التدريس
ويختص بما يلي :
- توفير وتجهيز السكن المناسب لأعضاء هيئة التدريس بما يمكنهم من الاستقرار وخلق مناخ علمي مناسب للبحث والإبداع .
-استقبال أعضاء هيئة التدريس في السكن الجامعي وتمكينهم من الإقامة فيه وفق الضوابط التي تحددها إدارة الجامعة.
-الإشراف على السكن الجامعي ومتابعة أعمال الصيانة وابلاغ الجهة المختصة بالجامعة عن أي خلل أو عطل لإصلاحه.
- إعداد الدارسات والبرامج التي من شأنها توفير السكن اللازم لأعضاء هيئة التدريس .
-الاتصال بالجهات المختصة والتنسيق معها بشأن الحصول على قطع أراضي أو مساكن لتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس وفق ضوابط وشروط تحددها إدارة الجامعة.

خامساً :- مكتب الشؤون الإدارية
ويختص بما يلي :
- حصر احتياجات الإدارة من القوى العاملة وإخطار مدير الإدارة بها.
- إمساك ملفات فرعية للموظفين.
- مراقبة حضور وانصراف الموظفين طبقاً للقواعد التي يقرها مدير الإدارة في هذا الشأن.
- إعداد البيانات والإحصائيات والتقارير الخاصة بالعاملين في الإدارة.
- تولي مهام متابعة الأمور المالية في الإدارة.
- تولي مهام المتابعة في الإدارة.
- فتح وتنظيم الملفات وفق الأصول العلمية للأرشفة.
- الحفاظ على جاهزية الملفات للاستخدام وتنظيم تداول محتوياتها.
- إبلاغ الجامعة باحتياجات الإدارة لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.
- القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على الإدارة .
- تسليم البريد والمكاتبات الواردة للإدارة وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة - تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الإدارة بعد قيدها بدفاتر الصادر.