الإجراءات

يجوز للطالب الحصول على كشف درجات (تقرير علمي) بالمقررات الدراسية التي اجتازها خلال فترة دراسته بالكلية مجاناً لمرة واحدة فقط لكل من الطلبة المستمرين في الدراسة، والطلبة الحاصلين على الدرجة العلمية على أن تكون بمقابل في المرات اللاحقة وتُحدد قيمة الرسوم اللائحة العامة .

تتم إجراءات منح كشف الدرجات وإفادة التخرج على النحو التالي :

1- يتقدم الطالب بطلب كتابي إلى مسجل الكلية للحصول على إفادة التخرج أو كشف الدرجات أو كلاهما معاً.

2- يحال الطلب إلى قسم الدراسة والامتحانات مرفق مع إيصال مالي - في حالة حصول الطالب على إفادة أو كشف الدرجات سابق - وذلك لإبداء الرأي بعد الإطلاع على الملف الشخصي وكشوف الدرجات لتحديد الوضع الحالي للطالب لإعداد الإفادات المطلوبة في حالة عدم وجود موانع قانونية.

يجوز للطالب الانتقال من كلية إلى أخرى إذا استوفى الشروط الواردة في المادتين (7) و(8) من لائحة الدراسة والامتحانات والتأديب وكذلك الضوابط المحددة باللائحة الداخلية للكلية التي يرغب بالانتقال إليها ويكون إجراء النقل كالتالي:

أ. يتوجه الطالب إلى مسجل الكلية التي يرغب الانتقال إليها مصحوباًَ بالمستندات الآتية:

- طلب كتابي يوضح سبب رغبته بالانتقال.

- كشف درجات حديث.

- رسالة بعدم الفصل من الكلية المنتقل منها.

ب. يقوم مسجل الكلية بعرض الطلب والمستندات على أمين اللجنة الشعبية للكلية، وذلك للموافقة أو الرفض .

ج. في حالة الرفض يتم إرجاع المستندات إلى مسجل الكلية والذي يقوم بدوره بإبلاغ الطالب بالتعذر.

د. في حالة الموافقة يتم مراسلة مسجل الكلية المتنقل منها بإحالة الملف الشخصي للطالب في ظرف مغلق.

1-يتقدم الطالب بطلب كتابي إلى مسجل الكلية خلال الفترة المنصوص عليها بالمادة (12) من لائحة الدراسة والامتحانات والتأديب بالجامعة ووفقاً للوائح الداخلية بالجامعة.

2-في حالة تقديم الطلب ضمن الفترة والشروط المحددة يتم إيقاف القيد من قبل مسجل الكلية وتحال نسخة لقسم الدراسة والامتحانات ونسخة للقسم التابع له الطالب.

3-في حالة انقضاء المدة المحددة فإن الطالب يتقدم بطلب كتابي إلى أمين اللجنة الشعبية للكلية وفي حالة موافقته يحال الطلب إلى مسجل الكلية لإتمام إجراءات إيقاف القيد وفقاً لما ذكر أعلاه.

4. لجنة الدراسة والامتحانات

5. لجنة جائزة الجودة الاكاديمية

6. لجنة تقييم الكتب

تتم إجراءات تجديد القيد في بداية (الفصل /العام ) الدراسي على النحو التالي:

1-يقوم الطالب بمراجعة مسجل الكلية التي يدرس بها من أجل تزويده باستمارة تجديد القيد.

2-يقوم الطالب بالتوجه إلى مكتب خزينة الجامعة مصحوباً باستمارة تجديد القيد لدفع الرسوم المقررة للدراسة ويستلم إيصال (إثبات الدفع) من الخزينة.

3-يتقدم الطالب إلى قسم الدراسة والامتحانات مصحوباً بإيصال الدفع واستمارة التجديد من أجل تسجيل المواد التي يرغب في دراستها وفقاً لتوجيهات المرشد الأكاديمي بالقسم.

4-يستلم الطالب استمارة التسجيل الخاصة به من المرشد الأكاديمي المختص.

يتقدم الطالب للتسجيل والدراسة بأحد الكليات بهدف الحصول على الإجازة الجامعية المتخصصة بعد استيفاء الشروط الواردة في المادة (5) من لائحة الدراسة والامتحانات والتأديب وفقاًَ للإجراءات الآتية:

1-يقوم الطالب بالتقدم إلى لجنة قبول الطلبة الجدد بإدارة المسجل العام بالجامعة مصحوبا بالوثائق التالية:

- شهادة إتمام المرحلة الثانوية أو ما يعادلها حديثة.

- شهادة حسن السيرة والسلوك صادرة عن المؤسسة التعليمية التي كان يدرس بها الطالب.

- شهادة الحالة الجنائية.

- شهادة الحالة الصحية.

- صورة من البطاقة الشخصية (صورة من جواز السفر بالنسبة لغير الليبيين).

- صورة من الصفحة الثانية من كتيب العائلة (معلومات حامل الكتيب).

- شهادة ميلاد للطالب.

- شهادة إقامة (من واقع كتيب العائلة بالنسبة للطلبة الليبيين)

- عدد (6) صور شخصية.

- ملف معلق.

يتم تقديم الوثائق المذكورة أعلاه إلى لجنة القبول واستلام إيصال (ملف طالب)والذي يستخدم للمراجعة إلى أن يتم تنسيب الطلبة للكليات وفق تخصصاتهم ومعدلاتهم.

2-يقوم الطالب بمراجعة مسجل الكلية التي تم تنسيبه إليها من أجل تزويده باستمارة التسجيل بالكلية بعد إحالة قوائم القبول للكليات.

3-يقوم الطالب بالتوجه إلى مكتب خزينة الجامعة مصحوباً باستمارة التسجيل لدفع الرسوم المقررة للدراسة ويستلم إيصال إثبات الدفع من الخزينة .

4-يتقدم الطالب إلى قسم الدراسة والامتحانات مصحوباً بإيصال الدفع ونموذج التسجيل من أجل تسجيل نسخة من المواد التي يرغب في دراستها وفقاً لتوجيهات المرشد الأكاديمي بالقسم.

5-يستلم الطالب استمارة التسجيل الخاصة به من المرشد الأكاديمي المختص.

6-وبهذا قد تم تسجيل الطالب بالكلية والذي يتطلب انتظام الطالب المحاضرات وفقاً للجدول الدراسي.