بسم الله الرحمن الرحيم
اللهم صلي وسلم وبارك على خير خلق الله سيدنا محمد أبن عبدالله وعلى آله وصحبه أجمعين ومن اتبعه إحساناً إلى يوم الدين
أما بعد ....
يقول الله تعالى في كتابه العزيز (وتعاونوا على البر والتقوى ولا تعاونوا على الإثم والعدوان واتقوا الله إن الله شديد العقاب ) ((المائدة)) .
وحيث أننا باشرنا عملنا كفريق عمل لا رئيس ومرؤوسين لنصل بالمكتب لأقصى درجات النجاح والتميز في إتمام المهام المكلفين بها والحرص على الوصول إلى الرضى الوظيفي سواءً موظفو مكتب الشؤون الإدارية أو موظفو الجامعة عامةً .كما حرصنا كل الحرص على حل كل العوائق التي تواجه الموظفين والبحث على أسباب دفعهم لبذل المزيد من الجهد والعطاء بالتنسيق مع إدارة الجامعة وكمثال قرار التعيين الذي صدر عن رئاسة الجامعة والذي كان له الأثر الإيجابي على الموظفين .في أخر كلمتي أشكر كل فريق عمل المكتب على جهودهم المبذولة في سبيل إنجاح الخطط الموضوعة للعمل ومن لا يعمل لا يخطأ كما أسأل الله العلي القدير التوفيق والسداد.
عبدالحكيم مفتاح شعبان
مدير مكتب الشؤون الادارية
- نبذة عن المكتب
يعتبر مكتب الشؤون الإدارية من أهم المكاتب ذات الطابع الخدمي بالجامعة حيث يقدم الخدمات لجميع موظفو الجامعة فيما يتعلق بشؤونهم الوظيفية من فتح ملفاتهم الوظيفية ومتابعة ترقياتهم وعلاواتهم السنوية وإعداد الملاك الوظيفي للجامعة ومحاولة التغلب علي العقبات التي تعوق أداء الموظفين عند تقديم الخدمات في مختلف الوحدات الإدارية و خلق روح التعاون والتكامل لتقديم أفضل الخدمات الإدارية داخل الجامعة والتميز محلياً في انجاز الإجراءات وتطوير الموظفين و رفع من كفاءتهم واستقطاب المتميزين منهم للوصول إلى أقصى درجات الكفاءة الممكنة والعمل على سرعة إنجاز الإجراءات الادارية بالشكل الصحيح والارتقاء بالموظفين إلى أعلى المستويات وشعار مكتب الشؤون الإدارية هو ( نتعاون ونتعاضد للوصول بجامعتنا لمصافي الجامعات العالمية) .
- الرؤية والرسالة والأهداف
رؤية المكتب :
الوصول بالإجراءات الإدارية داخل المكتب إلى التبسيط والكمال والميكنه الإلكترونية للحصول على أفضل النتائج والرقي بالموارد البشرية ليعود أثرها الإيجابي على الجامعة والوصول إلى أعلى درجات التمييز .
رسالة المكتب :
التمييز محلياً في إنجاز الإجراءات وتطويرها ورفع كفاءة الموظفين واستقطاب المتميزين للعمل بالجامعة .
أهداف المكتب :
أ- تقديم أفضل الخدمات الإدارية
ب- العمل على رفع كفاءة الموظفين والوصول بهم إلى أعلى المستويات في إنجاز مهامهم المكلفين بها .
ج- إدخال التقنية الحديثة لتبسيط الإجراءات الإدارية .
د- المشاركة الفعالة في لجان التي تشكل في مجال تخصص المكتب .
- الهيكل التنظيمي لمكتب الشؤون الإدارية
- الخدمات التي يقدمها المكتب
أ-القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقيات وكذلك الندب والإعارة والنقل خارج الجامعة وغيرهم من الأعمال الخاصة وفقا للتشريعات النافدة .
ب-فتح سجلات وملفات شخصية للعاملين وحفظها والمحافظة على سرية ومحتوياتها .
ج-مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر وتنظيم توثيقة وتوزيعه وحفظها .
د-اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها .
هـ-القيام بأعمال الطباعة و النسخ والتصوير البريد المصور .
و-المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب .
ز-المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج .
ح-إعداد تقارير المتابعة الدوريـــة والسنــــويـــة عن نشــــاط المـــكتب .
- نماذج المكتب
- اتصل بنا
رقم الهاتف ( داخلي رقم 1323+ الهاتف الخارجي للمكتب 0545260361)
(عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. ) ايميل المكتب
- نبذة عن المكتب
يعتبر مكتب الشؤون الإدارية من أهم المكاتب ذات الطابع الخدمي بالجامعة حيث يقدم الخدمات لجميع موظفو الجامعة فيما يتعلق بشؤونهم الوظيفية من فتح ملفاتهم الوظيفية ومتابعة ترقياتهم وعلاواتهم السنوية وإعداد الملاك الوظيفي للجامعة ومحاولة التغلب علي العقبات التي تعوق أداء الموظفين عند تقديم الخدمات في مختلف الوحدات الإدارية و خلق روح التعاون والتكامل لتقديم أفضل الخدمات الإدارية داخل الجامعة والتميز محلياً في انجاز الإجراءات وتطوير الموظفين و رفع من كفاءتهم واستقطاب المتميزين منهم للوصول إلى أقصى درجات الكفاءة الممكنة والعمل على سرعة إنجاز الإجراءات الادارية بالشكل الصحيح والارتقاء بالموظفين إلى أعلى المستويات وشعار مكتب الشؤون الإدارية هو ( نتعاون ونتعاضد للوصول بجامعتنا لمصافي الجامعات العالمية) .
- الرؤية والرسالة والأهداف
رؤية المكتب :
الوصول بالإجراءات الإدارية داخل المكتب إلى التبسيط والكمال والميكنه الإلكترونية للحصول على أفضل النتائج والرقي بالموارد البشرية ليعود أثرها الإيجابي على الجامعة والوصول إلى أعلى درجات التمييز .
رسالة المكتب :
التمييز محلياً في إنجاز الإجراءات وتطويرها ورفع كفاءة الموظفين واستقطاب المتميزين للعمل بالجامعة .
أهداف المكتب :
أ- تقديم أفضل الخدمات الإدارية
ب- العمل على رفع كفاءة الموظفين والوصول بهم إلى أعلى المستويات في إنجاز مهامهم المكلفين بها .
ج- إدخال التقنية الحديثة لتبسيط الإجراءات الإدارية .
د- المشاركة الفعالة في لجان التي تشكل في مجال تخصص المكتب .
- الهيكل التنظيمي لمكتب الشؤون الإدارية
- الخدمات التي يقدمها المكتب
أ-القيام بالأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقيات وكذلك الندب والإعارة والنقل خارج الجامعة وغيرهم من الأعمال الخاصة وفقا للتشريعات النافدة .
ب-فتح سجلات وملفات شخصية للعاملين وحفظها والمحافظة على سرية ومحتوياتها .
ج-مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر وتنظيم توثيقة وتوزيعه وحفظها .
د-اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها .
هـ-القيام بأعمال الطباعة و النسخ والتصوير البريد المصور .
و-المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب .
ز-المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج .
ح-إعداد تقارير المتابعة الدوريـــة والسنــــويـــة عن نشــــاط المـــكتب . - نماذج المكتب
- اتصل بنا
رقم الهاتف ( داخلي رقم 1323+ الهاتف الخارجي للمكتب 0545260361)
(عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. ) ايميل المكتب