- لا يجوز للطالب أن يتقدم لتسجيل رسالة استكمال متطلبات الإجازة العالية إلاَّ بعد اجتياز المقررات الدراسية المقررة بالمرحلة التمهيدية المسجل بها.
- يحدد مجلس القسم بالتنسيق مع مراكز وهيئات البحث العلمي في بداية كل سنة الموضوعات ذات الأهمية، والتي يمكن أن تكون محلاً للدراسة والبحث .
- يتقدم الطالب بمقترح لموضوع رسالته أو أطروحته للقسم المختص، لدراسة ومعرفة مدى جديته وأهميته على أن يكون المقترح محدداً للموضوع، مبيناً لأهميته مستعرضاً الدراسات العلمية المتبعة في التخصص مرفقاً بقائمة أولية للمراجع التي أعتمد عليها الطالب في إعداد مقترحه.
- يتولى القسم العلمي تحديد موعد لمناقشة مقترح الرسالة أو الأطروحة في جلسة علمية (حلقة نقاش) يدعو لها أعضاء هيئة التدريس في القسم والمعيدين وطلاب الدراسات العليا والمهتمين.
- يحق للطالب تعديل الخطة المقترحة و ذلك في حالة قبوله ، أما إذا رفض القسم المقترح ، تمنح للطالب فرصة آخرى لتقديم مقترح آخر في نفس الموضوع أو غيره ، شريطة أن يكون باختصاص القسم و يعرض من جديد بنفس الآلية السابقة.
- يُحال تقرير مكتوب بقبول المقترح ، واقتراح لجنة الإشراف على الرسالة أو الأطروحة أو برفض المقترح مع توضيح أسباب الرفض، أو التعديلات المطلوبة بالقسم و إحالته إلى مكتب لدراسات العليا بالكلية التي تقوم بدورها بإخطار الطالب بقرار القسم.
- يقوم الطالب بتقديم المقترح نسخة ورقية و إلكترونيا ( c d) للقسم العلمي المختص ليتم تكليف مشرف عليه بناء على اقتراح القسم وفق " نموذج رقم 8 " .
- يتولى مكتب الدراسات العليا بالكلية باتخاذ الإجراءات الإدارية اللازمة لتسجيل الموضوع، بما في ذلك إحالة الموضوع إلي جهات الاختصاص و فقاً للتشريعات النافذة " نموذج رقم ... " ، مرفقاً بالمستندات الآتية:
- اعتماد مقترح البحث.
- بيانات عن الأستاذ المشرف و الطالب حسب النموذج المعتمد.
- إفادة بالدرجة العلمية للأستاذ المشرف مع السيرة الذاتية .