يُعد مكتب التسجيل أحد المرتكزات الأساسية في التنظيم الإداري للكلية، ويعزو إليه العديد من المهام الأساسية المرتبطة ارتباط وثيق بالطالب، يهدف المكتب من خلالها تقديم كافة الخدمات المختلفة التي تتطلبها العملية التعليمية، يتولى مسجل الكلية الإشراف على الأقسام والوحدات الآتية: -
1-قسم القبول والتسجيل
يُناط به مراجعة ملفات المتقدمين للدراسة بالكلية، واستيفاء مستنداتها، وإتمام الإجراءات المتعلقة بالقبول بالكلية، والتسجيل بالفصول الدراسية، ووقف القيد، وانتقال الطلاب.
ويتلخص مهامه في الآتي:
- تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية، ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
- إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب، والتسجيل، ووقف القيد، أو إعادته.
- تولي أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
- إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
- إعداد سجلات قيد الطلاب.
- تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقًا للأحكام المقررة.
- استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
- منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي.
- تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
- إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.
3-قسم الخدمة الاجتماعية
يُناط به إعداد برامج الخدمة الاجتماعية لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، ودراسة أنماط السلوك، وتحليلها وتقديم الحلول، والتوصيات بشأنها.
وتتلخص مهامه في الآتي:
- رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية، وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
- القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات، وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات، وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
- الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات، والظواهر الاجتماعية غير السوية.
- تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس، والموظفين، والطلاب على مختلف المستويات.
- تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
4-قسم الخريجين
يتولى القسم المهام الآتية: -
- تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
- إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
- استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات، وإفادات التخرج، وكشوفات درجات الخريجين.
- تسليم الإفادات، والشهادات، وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.
البريد الالكتروني : مسجل الكلية
Email: