الامتحانات النهائية
اشتراطات الاجراء :
1) الا يتجاوز غيابه 25% في المقرر الدراسي الذي دراسة .
2) أن تكون البطاقة الجامعية للطالب عند ابرازها للجنة الامتحانات سارية المفعول .
3)لا يجوز اصطحاب أي مادة مكتوبة أو ورقة غير مصرح بها وأن كانت خالية .
4) لا يجوز اصطحاب الآلات الحاسبة المبرمجة وأجهزة الاتصالات .
5) لا يجوز استعارة أي شيء من متطلبات الامتحان مهما كان السبب .
6) لا يجوز التحدث مع المراقبين مباشرة وعلى الطالب رفع اليدين والاستئذان لطلب التحدث مع المراقب .
7) لا يجوز مغادرة قاعة الامتحان والعودة الاي سبب الا بصحبة احد أعضاء لجنة الامتحانات .
8) لا يجوز طلب الاستفسار عن نص الأسئلة بعد انقضاء نصف مدة الامتحان .
9) لا يجوز مغادرة القاعة بصفة نهائية قبل نصف مدة الامتحان .
خطوات الاجراء :
1) يقوم عميد الكلية بناء على مقترحات رؤساء الأقسام العلمية بتشكيل لجنة لتسيير الامتحانات والمراقبة تتكون من رئيس قسم الدراسة والامتحانات أومن يكلف من قبل مجلس الكلية رئيساً وعضوية رؤساء الأقسام العلمية ومسجل الكلية والمدير الاداري للكلية والأمن الجامعي مصحوباً بفريق طبي
2) يقوم رئيس لجنة تسيير الامتحانات والمراقبة بتكليف رؤساء الأقسام العلمية بشأن تشكيل لجان فرعية بكل قسم تساند لجنة تسيير الامتحانات والمراقبة في اعمالها وتكون مهمة هذه اللجان في اعداد الجداول والاشراف والرصد والمراجعة .
3) تقوم اللجان الفرعية بأعداد قوائم الطلاب الممتحنين وجداول المراقبة وقاعات الامتحانات بالتنسيق مع لجنة تسيير الامتحانات والمراقبة.
4) تقوم لجان الاشراف الفرعية باستلام أوراق الأسئلة ومتطلبات الامتحان مع كشف أعمال السنة من أستاذ المادة في مظروف مغلق قبل موعد الامتحان بأربعة وعشرون ساعة على الأقل ،كما تستلم كراسات الاجابة من لجنة تسيير الامتحانات والمراقبة .
5) تقوم لجان الأشراف والمراقبة الفرعية بتنظيم دخول الطلاب الى القاعات الامتحانات وفقاً للضوابط المشار اليها في هذا الاجراء .
6) تقوم لجان الاشراف والمراقبة بتسليم كراسات الاجابة اولاً ثم أوراق الأسئلة للطلبة الممتحنين .
7) تقوم لجان الاشراف والمراقبة الفرعية بتنظيم سير الامتحانات ومتابعة الطلبة داخل قاعات الامتحانات وتطلب عند انتهاء الوقت المحدد للامتحان من جميع الطلاب الموجودين في قاعات الامتحانات تسليم كراسات اجاباتهم ومغادرات القاعات .
8) تقوم لجان الاشراف والمراقبة بتسليم أوراق الأسئلة وكراسات اجابات الطلبة الى أستاذ المادة .
رصد النتائج النهائية
خطوات الاجراء :
1) يقوم استاذ المادة بتصحيح كراسات الاجابة الطلبة ثم يحيلها الى لجنة المراجعة والرصد الفرعية في موعد اقصاه اسبوع من تاريخ استلامه
2) تقوم لجان المراجعة والرصد الفرعية بمراجعة كراسات الاجابة وفي حالة وجود اخطاء تحال الى أستاذ المادة ، أما اذا تطابقت فتبدأ عملية رصد.
3) تقوم لجان المراجعة والرصد الفرعية برصد درجات الطلاب في نمودج معد لهذا الغرض واعتمادها ثم احالتها الى رؤساء الأقسام العلمية بالكلية .
4) يقوم رؤساء الأقسام العلمية باعتماد كشف درجات الطلاب ثم تحال الى رئيس قسم الدراسة والامتحانات
5) يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات باعتماد الكشوفات ثم يحيلها الى عميد الكلية .
6) يقوم عميد الكلية بالاعتماد النهائي لدرجات الطلاب ثم يحيلها الى رئيس قسم الدراسة والامتحانات .
7) يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات بإحالة نسخة من كشف الدرجات الطلاب الى أقسامهم العلمية وحفظ نسخة في قسم الدراسة والامتحانات للرجوع اليها عند الطلب .
اعلان النتائج الكترونياً
اشتراطات الاجراء :
أن تكون النتائج قد تم اعتمادها من عميد الكلية بنفس الطريقة التي طبقت في الاجراء السابق .
خطوات الاجراء :
1)تقوم لجان المراجعة والرصد الفرعية الخاصة بكل قسم باستلام نسخة من كشف الدرجات المعتمد بشكل نهائي من عميد الكلية .
2) تقوم لجان المراجعة والرصد الفرعية الخاصة بكل قسم بأرسال كشف الدرجات الموجود في منظومة القسم الإلكترونية الى المنظومة الإلكترونية بالكلية .
3) يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات بإبلاغ مركز المعلومات بربط منظومة نتائج الامتحانات بموقع الكلية على شبكة المعلومات الدولية.
4) يقوم مركز اللغات بإتمام عملية ربط المنظومة بموقع الكلية على شبكة المعلومات الدولية .
5) يقوم الطالب بالدخول الى منظومة النتائج الموجودة على الموقع الإلكتروني للكلية وإدخال رقم قيده في الخانة المخصصة لذلك لكي يتمكن من معرفة نتيجته .
مراجعة نتائج الامتحانات النهائية
اشتراطات الاجراء :
1) ان يكن الطالب راسب في المادة التي يرغب في مراجعة نتيجتها .
2) الايزيد عدد المواد التي يرغب الطالب في مراجعة نتيجتها عن مادتين .
3) الايزيد مدة المراجعة عن أسبوعين من تاريخ اعلان النتائج .
4) أن تشكل لجنة للمراجعة لكل مادة من أعضاء هيئة تدريس متخصصين في تدريس تلك المادة على أن يكون من بينهم استاذ المادة .
خطوات الاجراء :
1) يقوم الطالب بتقديم طلب كتابي الى رئيس قسم الدراسة والامتحانات بشأن الموافقة على مراجعة نتائجه
2) يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات بإحالة طلبات مراجعة الطلبة الى عميد الكلية .
3) يقوم عميد الكلية بإبداء الرأي وفي حالة موافقته يحيل الاجراء الى رئيس قسم الدراسة والامتحانات .
4) يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات بمخاطبة رؤساء الأقسام العلمية بشأن تشكيل لجان فرعية للمراجعة خاصة بكل قسم ، مرفق معها طلبات الموافقة على مراجعة النتائج .
5) يقوم رؤساء الأقسام العلمية بتشكيل لجان فرعية خاصة بكل قسم على عدد المواد التي تقدم الطلبة بمراجعة نتائجها وابلاغ رئيس قسم الدراسة والامتحانات بذلك .
6) يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات بإعلان للطلبة المعنيين يحدد فيه موعد ومكان اجتماع لجان المراجعة الفرعية .
7) تجتمع لجان المراجعة الفرعية في جميع الأقسام العلمية تحت أشراف رئيس قسم الدراسة والامتحانات في الموعد والمكان المحددين .
8) تقوم اللجان الفرعية بتنظيم عملية المراجعة ويسمح للطالب بمراجعة كراسة اجابته .
9) يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات بإحالة محاضر اجتماع لجان المراجعة الفرعية الى عميد الكلية .
10) يقوم عميد الكلية باعتماد محاضر اجتماع لجان المراجعة واحالة المحاضر الى رئيس قسم الدراسة والامتحانات .
11) يقوم رئيس قسم الدراسة والامتحانات بحفظ نسخة من محاضر اجتماع لجان المراجعة واحالة نسخة لمسجل الكلية ورؤساء الأقسام العلمية .
12) يقوم رؤساء الأقسام العلمية بإحالة محاضر الاجتماع الى لجان مراجعة ورصد النتائج .
13) تقوم لجان مراجعة ورصد النتائج الخاصة بكل قسم بمراجعة ورصد النتائج المعدلة بنفس الطريقة التي تمت فيها مراجعة ورصد واعلان النتائج النهائية المشار اليها في هذا الدليل .